Podmínky ochrany osobních údajů

Účinné od 16. 10. 2025

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů podle čl. 4 odst. 7 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen „GDPR“) je:

Origo wood-food s.r.o.
Sídlo: Zenklova 24/54, 180 00 Praha 8 – Libeň
IČO: 292 17 962
DIČ: CZ29217962
Zapsaná u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 413588
E-mail: zdar@om-indicka.cz
Telefon: +420 731 947 236
(dále jen „Správce“)

2. Rozsah a účel zpracování osobních údajů

Správce zpracovává osobní údaje zákazníků, které získává zejména:

  • při objednávce dárkového poukazu prostřednictvím e-shopu www.om-indicka.cz,

  • při komunikaci se zákazníky prostřednictvím e-mailu nebo telefonu,

  • při plnění zákonných povinností (např. daňových, účetních).

Účelem zpracování osobních údajů je:

  1. uzavření a plnění smlouvy (vyřízení objednávky, doručení poukazu),

  2. plnění právních povinností (např. vedení účetnictví),

  3. ochrana oprávněných zájmů Správce (např. prevence podvodů, zajištění bezpečnosti systému),

  4. základní marketingová komunikace se zákazníky, pokud se k tomu zákazník výslovně přihlásí (např. newsletter).

3. Kategorie zpracovávaných osobních údajů

Správce zpracovává pouze údaje, které jsou nezbytné pro výše uvedené účely:

  • identifikační údaje (jméno, příjmení),

  • kontaktní údaje (e-mailová adresa, telefonní číslo),

  • údaje o objednávce (datum, částka, platební údaje, číslo objednávky),

  • fakturační údaje (adresa, IČO u OSVČ, pokud je uvedeno).

4. Právní základ zpracování

Zpracování osobních údajů probíhá na základě:

  • čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy,

  • čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – plnění právních povinností,

  • čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem Správce,

  • čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – souhlas se zpracováním (např. zasílání obchodních sdělení).

5. Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje budou uchovávány:

  • po dobu trvání smluvního vztahu,

  • dále po dobu nezbytnou pro splnění zákonných povinností (např. 5 let pro účetnictví, 10 let pro daňové doklady),

  • u údajů zpracovávaných na základě souhlasu – do doby odvolání souhlasu.

Po uplynutí této doby budou údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.

6. Předávání osobních údajů třetím osobám

Správce může osobní údaje předávat pouze těmto kategoriím příjemců:

  • poskytovatelé webhostingu a IT služeb,

  • účetní a daňoví poradci,

  • poskytovatelé platebních služeb (např. banky),

  • dopravci, pokud by se v budoucnu poukazy zasílaly fyzicky.

Všichni zpracovatelé jsou smluvně zavázáni k ochraně osobních údajů podle GDPR.

7. Cookies

Webová stránka www.om-indicka.cz používá pouze technické cookies, které jsou nezbytné pro její správné fungování (např. pro proces objednávky).
Tyto cookies nejsou využívány k marketingovým nebo analytickým účelům a nevyžadují souhlas uživatele.
Uživatel může používání cookies omezit nebo zablokovat v nastavení svého internetového prohlížeče.

8. Práva subjektu údajů

Zákazník má podle GDPR následující práva:

  • právo na přístup k osobním údajům,

  • právo na opravu nepřesných údajů,

  • právo na výmaz („být zapomenut“),

  • právo na omezení zpracování,

  • právo vznést námitku proti zpracování,

  • právo na přenositelnost údajů,

  • právo odvolat souhlas se zpracováním, pokud byl udělen,

  • právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

9. Zabezpečení osobních údajů

Správce přijímá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů před ztrátou, zneužitím nebo neoprávněným přístupem, v souladu s čl. 32 GDPR.
Údaje jsou přenášeny prostřednictvím šifrovaného spojení (HTTPS) a uchovávány v zabezpečených systémech s omezeným přístupem.

10. Závěrečná ustanovení

  1. Tyto Zásady mohou být Správcem aktualizovány. Aktuální verze je vždy zveřejněna na webu www.om-indicka.cz.

  2. V případě dotazů ohledně ochrany osobních údajů kontaktujte Správce na e-mailu zdar@om-indicka.cz nebo na telefonu +420 731 947 236.