Podmínky ochrany osobních údajů
Účinné od 16. 10. 2025
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů podle čl. 4 odst. 7 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen „GDPR“) je:
Origo wood-food s.r.o.
Sídlo: Zenklova 24/54, 180 00 Praha 8 – Libeň
IČO: 292 17 962
DIČ: CZ29217962
Zapsaná u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 413588
E-mail: zdar@om-indicka.cz
Telefon: +420 731 947 236
(dále jen „Správce“)
2. Rozsah a účel zpracování osobních údajů
Správce zpracovává osobní údaje zákazníků, které získává zejména:
-
při objednávce dárkového poukazu prostřednictvím e-shopu www.om-indicka.cz,
-
při komunikaci se zákazníky prostřednictvím e-mailu nebo telefonu,
-
při plnění zákonných povinností (např. daňových, účetních).
Účelem zpracování osobních údajů je:
-
uzavření a plnění smlouvy (vyřízení objednávky, doručení poukazu),
-
plnění právních povinností (např. vedení účetnictví),
-
ochrana oprávněných zájmů Správce (např. prevence podvodů, zajištění bezpečnosti systému),
-
základní marketingová komunikace se zákazníky, pokud se k tomu zákazník výslovně přihlásí (např. newsletter).
3. Kategorie zpracovávaných osobních údajů
Správce zpracovává pouze údaje, které jsou nezbytné pro výše uvedené účely:
-
identifikační údaje (jméno, příjmení),
-
kontaktní údaje (e-mailová adresa, telefonní číslo),
-
údaje o objednávce (datum, částka, platební údaje, číslo objednávky),
-
fakturační údaje (adresa, IČO u OSVČ, pokud je uvedeno).
4. Právní základ zpracování
Zpracování osobních údajů probíhá na základě:
-
čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy,
-
čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – plnění právních povinností,
-
čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem Správce,
-
čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – souhlas se zpracováním (např. zasílání obchodních sdělení).
5. Doba uchovávání osobních údajů
Osobní údaje budou uchovávány:
-
po dobu trvání smluvního vztahu,
-
dále po dobu nezbytnou pro splnění zákonných povinností (např. 5 let pro účetnictví, 10 let pro daňové doklady),
-
u údajů zpracovávaných na základě souhlasu – do doby odvolání souhlasu.
Po uplynutí této doby budou údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.
6. Předávání osobních údajů třetím osobám
Správce může osobní údaje předávat pouze těmto kategoriím příjemců:
-
poskytovatelé webhostingu a IT služeb,
-
účetní a daňoví poradci,
-
poskytovatelé platebních služeb (např. banky),
-
dopravci, pokud by se v budoucnu poukazy zasílaly fyzicky.
Všichni zpracovatelé jsou smluvně zavázáni k ochraně osobních údajů podle GDPR.
7. Cookies
Webová stránka www.om-indicka.cz používá pouze technické cookies, které jsou nezbytné pro její správné fungování (např. pro proces objednávky).
Tyto cookies nejsou využívány k marketingovým nebo analytickým účelům a nevyžadují souhlas uživatele.
Uživatel může používání cookies omezit nebo zablokovat v nastavení svého internetového prohlížeče.
8. Práva subjektu údajů
Zákazník má podle GDPR následující práva:
-
právo na přístup k osobním údajům,
-
právo na opravu nepřesných údajů,
-
právo na výmaz („být zapomenut“),
-
právo na omezení zpracování,
-
právo vznést námitku proti zpracování,
-
právo na přenositelnost údajů,
-
právo odvolat souhlas se zpracováním, pokud byl udělen,
-
právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
9. Zabezpečení osobních údajů
Správce přijímá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů před ztrátou, zneužitím nebo neoprávněným přístupem, v souladu s čl. 32 GDPR.
Údaje jsou přenášeny prostřednictvím šifrovaného spojení (HTTPS) a uchovávány v zabezpečených systémech s omezeným přístupem.
10. Závěrečná ustanovení
-
Tyto Zásady mohou být Správcem aktualizovány. Aktuální verze je vždy zveřejněna na webu www.om-indicka.cz.
-
V případě dotazů ohledně ochrany osobních údajů kontaktujte Správce na e-mailu zdar@om-indicka.cz nebo na telefonu +420 731 947 236.